Wenn die Dienstfähigkeit infrage steht, tauchen schnell viele Fragen auf: Wer stellt fest, dass ich dienstunfähig bin? Wer entscheidet über Versorgung und Rente? Und wann greift die private DU-Versicherung? Der Ablauf folgt einer klaren Entscheidungskette: vom Arzt über den Dienstherrn bis zur Versicherung. Wer die Schritte und Zuständigkeiten kennt, kann sich gezielt vorbereiten und Fristen sowie Unterlagen im Griff behalten. Dieser Artikel erklärt, was im DU-Fall wirklich passiert – ohne rechtliche Beratung, aber mit der nötigen Orientierung für Einsatzkräfte und Beamtinnen und Beamte.
Was passiert im DU-Fall wirklich? Ablauf und Entscheidungskette
20.02.2026 |Allgemein
Das Wichtigste in Kürze
- Erste Instanz: ärztliche Feststellung
- – Ein Amtsarzt oder ein beauftragter Gutachter stellt fest, ob aus medizinischer Sicht die dauerhafte Unfähigkeit besteht, den Dienst auszuüben; die Diagnose und Prognose sind Grundlage für alle weiteren Schritte.
- Zweite Instanz: der Dienstherr
- – Er entscheidet auf Basis der Gutachten und des beamtenrechtlichen Rahmens über Dienstunfähigkeit und Versetzung in den Ruhestand (oder ggf. Versetzung in anderer Verwendung); die Personalstelle leitet das Verfahren.
- Dritte Instanz: private DU/BU
- – Die Versicherung prüft unabhängig nach Vertrag (Leistungsdefinition, Verweisung, Fristen); sie leistet erst, wenn die vertraglichen Voraussetzungen erfüllt sind – die dienstliche Feststellung allein reicht nicht automatisch.
- Reihenfolge und Fristen
- beachten: Oft zuerst Antrag beim Dienstherrn, dann mit dem Bescheid und den Unterlagen Antrag bei der Versicherung; beide Verfahren haben eigene Fristen und Anforderungen.
Schritt 1: Von der gesundheitlichen Krise zur Meldung
Am Anfang steht in der Regel eine länger andauernde Erkrankung oder ein Unfall mit Folgen – psychisch oder körperlich. Der oder die Betroffene ist in Behandlung, ggf. längere Zeit krankgeschrieben. Irgendwann wird die Frage akut: Kann ich den Dienst dauerhaft noch ausüben? Die Meldung an den Dienstherrn (z. B. über die Vorgesetzte, die Personalstelle oder den Amtsarzt) löst das Dienstunfähigkeitsverfahren aus. Wichtig: Es gibt keine einheitliche „DU-Meldung“ in ganz Deutschland – jedes Land und jeder Dienstherr hat eigene Verfahrensordnungen. In der Regel verlangt der Dienstherr ärztliche Unterlagen und kann die Amtsarztuntersuchung bzw. ein Gutachten anordnen. Sie sollten alle relevanten Krankenakten, Atteste und Befunde von Anfang an sammeln und – soweit erforderlich – der Personalstelle oder dem Amtsarzt zur Verfügung stellen.
Schritt 2: Amtsarzt und Gutachten
Der Amtsarzt (oder ein externer Gutachter) prüft, ob aus medizinischer Sicht die Voraussetzungen für Dienstunfähigkeit vorliegen: also ob Sie dauerhaft nicht mehr in der Lage sind, Ihr Amt auszuüben. Dabei geht es nicht um eine kurze Arbeitsunfähigkeit, sondern um die Prognose, dass eine Wiederherstellung der Dienstfähigkeit nicht zu erwarten ist oder nicht innerhalb einer zumutbaren Frist. Das Gutachten enthält in der Regel Diagnose, Prognose und Empfehlung (z. B. „Dienstunfähigkeit festgestellt“). Der Dienstherr ist an die medizinische Beurteilung gebunden, entscheidet aber rechtsförmlich selbst über die Feststellung der Dienstunfähigkeit und die Versetzung in den Ruhestand. Gegen diese Entscheidung können Sie – je nach Landesrecht – Widerspruch oder Klage einlegen; Fristen und Wege stehen in Ihrem Bescheid.
Schritt 3: Entscheidung des Dienstherrn und Versorgung
Der Dienstherr (Personalstelle, Behördenleitung) trifft die Verwaltungsentscheidung: Feststellung der Dienstunfähigkeit und Versetzung in den Ruhestand (oder in Einzelfällen Versetzung in ein anderes Amt). Mit dem Ruhestand beginnen die versorgungsrechtlichen Leistungen (Ruhegehalt, ggf. Unfallfürsorge etc.) – geregelt in den BeamtVG des Bundes und der Länder. Sie erhalten einen Bescheid, aus dem die Gründe und der Zeitpunkt der Dienstunfähigkeit hervorgehen. Diesen Bescheid und die zugrunde liegenden Gutachten brauchen Sie in der Regel für den Antrag bei der privaten DU- oder BU-Versicherung.
Schritt 4: Antrag bei der privaten DU/BU
Die private Absicherung prüft eigenständig nach den Vertragsbedingungen: Liegt eine Leistungsvoraussetzung vor (z. B. „Verlust der Fähigkeit, den zuletzt ausgeübten Beruf auszuüben“)? Gibt es Ausschlüsse oder Verweisungsmöglichkeiten? Oft verlangt die Versicherung eigene Unterlagen (Kopie des Ruhestandsbescheids, Gutachten, ggf. weitere ärztliche Stellungnahmen) und prüft in einem eigenen Verfahren – manchmal mit eigenem medizinischen Dienst. Die Leistung (monatliche Rente) beginnt in der Regel ab dem in der Police vereinbarten Zeitpunkt (z. B. nach Ende der Karenzzeit). Wichtig: Die Versicherung ist nicht verpflichtet, der Feststellung des Dienstherrn zu folgen – sie muss den Vertrag erfüllen. Deshalb sind klar formulierte Tätigkeitsbilder und konkrete Verweisung bei Vertragsabschluss so wichtig.
Fazit
Im DU-Fall durchlaufen Sie eine klare Kette: (1) ärztliche Feststellung (Amtsarzt/Gutachter), (2) Entscheidung des Dienstherrn (Dienstunfähigkeit, Ruhestand), (3) Versorgung durch den Dienstherrn (Ruhegehalt etc.), (4) Antrag und Prüfung bei der privaten DU/BU (eigenständige Leistungsprüfung). Wer die Schritte und Zuständigkeiten kennt, kann Unterlagen rechtzeitig sammeln, Fristen einhalten und Konflikte vermeiden. Weitere Fachartikel: Blaulichtversichert Blog.
